Se debe establecer un presupuesto razonable y también debemos contar con un equipo de profesionales como un planificador, coordinador, diseñador creativo y un patrocinador entre otros, que nos ayude a sacar adelante el evento.

Una vez que ya tenemos a nuestro equipo de trabajadores, la fecha, el lugar, el tipo de evento y los objetivos junto con el presupuesto, es hora de comenzar con la planificación.
Por ejemplo, en el caso de un concierto, primero habrá que concretar el horario del concierto y ponerse en contacto con los cantantes que queremos que actúen en nuestro evento. Cuando ya tengamos las confirmaciones, habrá que acordar la hora a la que actúa cada cantante, los camerinos de cada artista. También se deberá indicar si habrá o no meet&greet, happyhours, o incluso catering.